Enviar correos es una de las actividades más cotidianas en la vida personal, académica o laboral. Incluso frente al aumento de las plataformas de comunicación instantáneas, como Teams o WhatsApp, el correo electrónico sigue siendo una herramienta vital de productividad.
Pese a que es muy útil, a veces es más conveniente enviar correos en algunas franjas horarias específicas. Si trabajas con alguien en Europa, por ejemplo, es mejor programar los correos para que lleguen en la mañana y no a la media noche. Por fortuna, Outlook, una de las plataformas más utilizadas, cuenta con la función para programar correos.
Vamos a ver cómo programar un correo en Outlook en el navegador, ya sea Windows o Mac, explicado paso a paso.
¿Cómo programar un correo electrónico en Outlook en el navegador?
En muchos ambientes laborales, Outlook sigue siendo el correo predilecto, principalmente por estar agrupado con los servicios de Microsoft 365. Estos son los pasos:
- Dirígete a Outlook en tu navegador.
- Haz clic en ‘Mensaje nuevo’ para ir a la ventana de redacción.
- Completa el cuerpo del mensaje, así como el destinatario y el asunto que le quieras dar.
- En la parte inferior, al lado del botón de ‘Enviar’, haz clic en la flecha azul que apunta hacia abajo.
- Selecciona ‘Enviar más tarde’.
- En la nueva ventana puedes seleccionar algunos de los tiempos predeterminados por Outlook.
- También puedes seleccionar ‘Tiempo personalizado’ para controlar la fecha y la hora exacta a la que el correo será enviado.
- Cuando tengas todo seleccionado, da clic a ‘Enviar’.
- El correo será programado, y podrás verlo en la bandeja de correos enviados.
¿Cómo programar un correo electrónico en Outlook en Windows y Mac?
El proceso con la aplicación para Windows y Mac es un poco distinto, pero también ofrece la misma flexibilidad que por medio del navegador.
- Abre Outlook en tu computador y haz clic en ‘Nuevo correo electrónico’.
- Redacta el correo, agrega el destinatario y completa el asunto.
- Antes de enviar, debes ir a Opciones > Retrasar entrega.
- En el apartado de ‘Opciones de entrega’ puedes seleccionar ‘No entregar antes de…’ para seleccionar la fecha en la que quieres que sea enviado el correo.
- Haz clic sobre ‘Enviar’ y el mensaje será programado. Lo podrás revisar o eliminar desde la bandeja de salida.